excel2016如何筛选数据?
Excel 2016的筛选功能更加强大,我们可以利用快捷键或是菜单直接对数据进行筛选,下面笔者就通过一个具体案例来介绍两种不同的筛选方法。
案例:统计不同部门员工的数量 在 Excel中打开需要处理的表格,这里由于表格内容较多,为了便于演示,只显示了部分的内容。我们需要根据部门来统计员工的人数,所以首先需要添加一个辅助列,在这列里面输入函数来实现统计目的。 在D2单元格中输入公式=COUNTA(B:B),然后回车确认。这样就可以在 D 列中得到每个部门对应的员工人数了。
接下来我们来看一下,如何使用快捷键和菜单栏来完成同样的操作。 用鼠标点击任意一个数据列表,将光标定位到需要开始统计的首个区域; 同时按住键盘上的“Ctrl”和“Shift”两个键,再用鼠标左键单击需要结束统计的区域,这样就选中了整个统计区间。
选中后就可以看到所有被选择的列表,此时再按下回车键即可。 如果不按照以上操作来进行,而是使用过滤功能来实现同样地目的,也是可以的。 选择数据列表,接着点击菜单命令“数据”→“高级筛选…”,或者在上方的菜单栏中找到 “编辑”“填充”,选择其中的“高级筛选…”选项。
这样就可以弹出高级筛选的设置窗口,在此可以设置筛选条件以及输出位置等等。 以上就是给大家介绍的excel2016的筛选功能以及使用方法,是不是很简单呢!