word2016目录怎么自动生成?

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在编写Word文档时,我们可能会遇到需要插入目录的情况。此时如果手动输入所有的标题信息再利用公式生成目录将会十分麻烦,其实Word2016提供了自动生成目录的功能,下面将介绍具体的操作方式。

启动Word 2016,新建一个空白文档或者打开已经存在的Word文档; 在“开始”选项卡的“编辑”工具栏中单击“索引和目录”按钮; 这时就会弹出“索引和目录”对话框,我们可以对该对话框中的进行设置然后单击“确定”按钮; 这样系统就会自动根据我们刚才的设置来插入目录了。 如果我们需要对现有的目录进行修改(如更改字体字号等等)的话,只需要选中该目录文本,然后依次单击“格式”→“样式”菜单命令,在弹出的“样式”对话框中选择相应的格式即可。

另外,如果文章中有图片目录的话,还需要把图片目录单独提取出来,具体操作方法如下: 在“开始”选项卡中找到“剪切”、“粘贴”功能键把需要提取的图片目录复制粘贴到新的文档中; 用同样的方法把正文部分也需要粘贴一次,但是此处粘贴的时候不要选择全部。 现在图片目录就独立出来了,接下来可以根据自己的需求设置图片目录的格式了。

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